Schoonmaak Frequentie Kantoor: Wat is Optimaal?
Hoe vaak moet een kantoor eigenlijk schoongemaakt worden? Te weinig schoonmaken leidt tot een ongezonde werkomgeving, te vaak is onnodig duur. In dit artikel ontdekt u de optimale schoonmaakfrequentie per ruimte – van dagelijks tot periodiek.
Samenvatting: optimale schoonmaakfrequentie
Sanitair: Dagelijks (bij intensief gebruik 2x per dag)
Werkplekken: 2-3x per week voor bureaus, dagelijks prullenbakken legen
Vloeren: Dagelijks stofzuigen, 1-2x per week dweilen
Keuken/pantry: Dagelijks (hygiënisch kritiek)
Vergaderruimtes: Na elk gebruik of dagelijks
Ramen: 4-6x per jaar binnen, 2-4x per jaar buiten
Waarom de juiste frequentie zo belangrijk is
De schoonmaakfrequentie van uw kantoor heeft directe invloed op de gezondheid van medewerkers, de uitstraling naar bezoekers en uw schoonmaakkosten. Een kantoor dat te weinig wordt schoongemaakt, accumuleert stof, bacteriën en allergenen. Dit leidt tot meer ziekteverzuim en een onprofessionele uitstraling.
Aan de andere kant is dagelijks intensief schoonmaken niet voor elke ruimte nodig. Door slim te plannen op basis van gebruik en hygiënerisico, optimaliseert u de balans tussen een schoon kantoor en een beheerst budget.
Wist u dat een gemiddeld bureau 400x meer bacteriën bevat dan een toiletbril? Regelmatige schoonmaak van contactoppervlakken is daarom essentieel voor een gezonde werkplek.
Schoonmaakfrequentie per ruimte
Niet elke ruimte in uw kantoor heeft dezelfde schoonmaakbehoefte. Sanitaire ruimtes en keukens zijn hygiënisch kritiek en vragen om dagelijkse aandacht. Opslagruimtes kunnen met maandelijks onderhoud toe.
Sanitaire ruimtes
Toiletten zijn de hygiënisch meest gevoelige ruimtes in elk kantoor. Dagelijkse schoonmaak is het absolute minimum. Bij kantoren met meer dan 50 medewerkers of veel bezoekersverkeer is twee keer per dag aan te raden. Let vooral op toiletpotten, urinoirs, wastafels, kranen, deurklinken en dispensers.
Werkplekken en bureaus
Bureaus, toetsenborden en telefoons zijn hotspots voor bacteriën. Het leegmaken van prullenbakken dient dagelijks te gebeuren. Het afnemen van bureaus en het reinigen van contactpunten kan 2-3 keer per week. Voor flexwerkplekken is dagelijkse desinfectie van gedeelde oppervlakken aan te bevelen.
Vloeren
De vloer is de grootste oppervlakte in elk kantoor en vangt veel vuil op. Stofzuigen of vegen dient dagelijks te gebeuren in loopgebieden. Dweilen of schrobben kan 1-2 keer per week, afhankelijk van het vloertype en de vuillast. Harde vloeren in entrees vragen extra aandacht bij slecht weer.
Frequentieschema per ruimte en taak
Ruimte / taak Frequentie Toelichting
Toiletten reinigen Dagelijks 2x/dag bij hoog gebruik
Prullenbakken legenDagelijks Voorkomt geur en ongedierte
Bureaus afnemen 2-3x per week Dagelijks bij flexplekken
Vloeren stofzuigen Dagelijks Loopgebieden prioriteit
Vloeren dweilen 1-2x per week Harde vloeren
Keuken/pantry Dagelijks Voedselveiligheid
Vergaderruimtes Dagelijks Of na elk gebrui
Ramen binnen 4-6x per jaar Kwartaal of vaker
Ramen buiten 2-4x per jaar Afhankelijk van locatie
Dieptereiniging vloer 1-2x per jaar Machine schrobben, tapijtreinigingFactoren die de frequentie beïnvloeden
De optimale schoonmaakfrequentie voor úw kantoor hangt af van diverse factoren. Een druk callcenter met 200 medewerkers vraagt om een andere aanpak dan een klein architectenbureau met 10 mensen.
Aantal medewerkers en bezoekers
Hoe meer mensen, hoe sneller ruimtes vervuilen. Bij hoge bezettingsgraden is intensievere schoonmaak noodzakelijk. Dit geldt vooral voor gedeelde faciliteiten zoals toiletten, keukens en vergaderruimtes.
Type werkzaamheden
Een kantoor waar veel wordt gegeten en gedronken aan het bureau vraagt om meer schoonmaak dan een clean desk omgeving. Ook productieruimtes, werkplaatsen of laboratoria hebben specifieke eisen.
Vloertype en interieur
Tapijt vraagt om dagelijks stofzuigen en periodieke dieptereiniging. Harde vloeren zijn gemakkelijker te onderhouden maar tonen vuil sneller. Veel glas betekent meer ramenwerk.
Tip: Twijfelt u over de juiste frequentie? Start met een basisfrequentie en evalueer na een maand. Een goede schoonmaakpartner denkt mee en stelt de planning bij op basis van de praktijk.
Periodieke en seizoensgebonden schoonmaak
Naast de reguliere schoonmaak zijn er taken die periodiek moeten gebeuren. Denk aan het reinigen van ramen, het diepteschoonmaken van vloerbedekking, het schoonmaken van lampen en het reinigen van airco-units en ventilatieroosters.
Seizoensgebonden aandachtspunten zijn onder meer:
Herfst/winter: Extra schoonmaak van entrees (modder, bladeren)
Voorjaar: Pollenreiniging, grote voorjaarsschoonmaak
Zomer: Grote schoonmaak tijdens vakantieperiode wanneer kantoor rustiger is
Schoonmaak uitbesteden of zelf doen?
De vraag hoe vaak schoongemaakt moet worden, hangt samen met wie de schoonmaak uitvoert. Professionele schoonmaakbedrijven werken efficiënter en leveren consistente kwaliteit. Intern personeel biedt flexibiliteit voor ad-hoc taken.
Meer hierover leest u in onze uitgebreide vergelijking: Schoonmaak uitbesteden of zelf doen?
Conclusie
De optimale schoonmaakfrequentie verschilt per ruimte en per kantoor. Sanitair en keukens vragen om dagelijkse aandacht, werkplekken om 2-3 keer per week, en periodieke taken zoals ramen en dieptereiniging plannen we seizoensgebonden.
Het belangrijkste is dat de frequentie past bij uw situatie: aantal medewerkers, type werkzaamheden en kwaliteitseisen. Een professioneel schoonmaakbedrijf helpt u graag met een plan op maat.
Schoonmaakadvies op maat? Wij analyseren uw kantoor en stellen een schoonmaakplan op met de optimale frequentie per ruimte. Neem contact op voor een gratis adviesgesprek →
Gerelateerde artikelen: