Professionele Kantoorinrichting voor Productieve Werkplekken
Van ergonomische werkplekken en inspirerende vergaderruimtes tot optimale akoestiek en professionele verlichting. Creëer een werkomgeving waar productiviteit, welzijn en design samenkomen. Arbo-conform, duurzaam en binnen budget.
- Diensten: Werkplekken, vergaderruimtes, flexplekken, akoestiek, verlichting
- Kosten: Budget €150-250/m², midden €250-400/m², premium €400-600+/m²
- Doorlooptijd: Kleine kantoren 4-6 weken, grote projecten 8-12 weken
- Voordelen: Arbo-conform, 15-25% productiviteitsverhoging, turnkey
Waarom investeren in professionele kantoorinrichting?
Een doordacht ingericht kantoor is meer dan alleen meubilair. Het is een strategische investering die direct impact heeft op uw bedrijfsresultaten. Met de juiste combinatie van ergonomie, akoestiek en design realiseren onze klanten gemiddeld 15-25% productiviteitsverhoging en tot 30% minder ziekteverzuim door RSI en rugklachten.
De moderne werkomgeving vraagt om flexibiliteit. Of uw team nu volledig op kantoor werkt, hybride, of met wisselende bezetting: wij ontwerpen kantoren die meebewegen met uw organisatie. Van Activity Based Working tot traditionele werkplekken, van open kantoortuinen tot geconcentreerde focusruimtes.
✓ Signalen dat uw kantoor toe is aan herinrichting
Klachten over concentratie of geluidsoverlast • Fysieke klachten zoals nek-, rug- en schouderklachten • Verouderd meubilair dat niet meer Arbo-conform is • Overgang naar hybride werken • Groei of krimp van het team • Hoge energiekosten door verouderde verlichting
Van gedateerd naar modern kantoor
Onze kantoorinrichting diensten
Van concept tot realisatie bieden wij een compleet pakket diensten voor uw ideale werkomgeving. Elk onderdeel wordt zorgvuldig afgestemd op uw bedrijfscultuur, werkprocessen en budget.
Ergonomische Werkplekken
Arbo-conforme werkplekken die gezondheidsklachten voorkomen en productiviteit verhogen:
- Elektrische zit-sta bureaus (65-125 cm)
- Ergonomische bureaustoelen met lumbaarsupport
- Monitorarmen en laptopstandaards
- Ergonomische accessoires (polssteunen, voetsteunen)
Vergaderruimtes
Professionele vergaderruimtes voor effectief overleg en presentaties:
- Vergadertafels op maat (4-20+ personen)
- Akoestische wand- en plafondpanelen
- AV-integratie (schermen, camera's, microfoons)
- Videoconferencing oplossingen
Flexwerkplekken & Hybride Werken
Flexibele oplossingen voor de moderne, hybride werkplek:
- Hot desking systemen met boekingssoftware
- Focusruimtes en akoestische phonebooths
- Collaboration zones en brainstormruimtes
- Lounge- en ontmoetingsplekken
Akoestiek & Geluidsdemping
Optimale akoestiek voor concentratie en privacy:
- Professioneel akoestisch onderzoek (dB-metingen)
- Decoratieve akoestische wandpanelen
- Plafondeilanden en baffles
- Geluidsabsorberende vloeren en scheidingswanden
Professionele Verlichting
Kantoorverlichting die voldoet aan Arbo-normen en energie bespaart:
- LED-verlichtingsplannen (500-750 lux)
- Daglichtafhankelijke regeling
- Aanwezigheidsdetectie
- Taak- en sfeerverlichting
Duurzaam & Biophilic Design
Circulair en groen kantoorontwerp voor welzijn en duurzaamheid:
- Refurbished meubilair (tot 40% kostenbesparing)
- Groene plantenwanden en binnentuinen
- Natuurlijke materialen (hout, kurk, wol)
- Maximaal gebruik van daglicht
Wat kost kantoorinrichting per m²?
Transparante prijzen zonder verrassingen. Wij werken altijd met vaste prijsoffertes zodat u vooraf exact weet wat uw investering wordt. De kosten zijn afhankelijk van uw wensen, kwaliteitsniveau en de complexiteit van het project.
Budget /m²
Functionele, kwalitatieve inrichting. Ideaal voor startups, kleine kantoren en kostenefficiënte projecten.
Midden /m²
Volledig ergonomisch meubilair, akoestische oplossingen en professionele uitstraling. Meest gekozen optie.
Premium /m²
High-end maatwerk, biophilic design, smart building technologie en exclusieve materialen.
Wat is inbegrepen in de prijs?
Onze m²-prijzen zijn all-in. Dit betekent dat ontwerp, advies, levering, montage en projectmanagement zijn inbegrepen. U heeft één aanspreekpunt en één factuur, zonder verborgen kosten achteraf.
💡 Bespaar tot 40% met circulair meubilair
Overweeg refurbished of circulair kantoormeubilair. Professioneel gereviseerd meubilair van A-merken biedt dezelfde kwaliteit en garantie tegen 40% lagere kosten. Bovendien bespaart u tot 70% CO₂-uitstoot. Wij adviseren graag over de beste opties voor uw budget en duurzaamheidsdoelen.
Arbo-conforme kantoorinrichting: wat zijn de eisen?
De Arbowet stelt specifieke eisen aan kantoorwerkplekken om gezondheidsklachten zoals RSI, nek- en rugklachten te voorkomen. Als werkgever bent u verplicht te zorgen voor een ergonomische werkomgeving. Een Arbo-conforme inrichting vermindert ziekteverzuim en verhoogt de productiviteit van uw medewerkers.
| Onderdeel | Minimale Arbo-eis | Onze standaard |
|---|---|---|
| Bureau | Verstelbaar 62-82 cm hoogte | Elektrisch zit-sta (65-125 cm) |
| Bureaustoel | Verstelbare zitting en rugleuning | Ergonomisch met lumbaarsupport en armsteunen |
| Beeldscherm | Kantel-, draai-, hoogte verstelbaar | Monitorarm met volledige bewegingsvrijheid |
| Verlichting | Minimaal 500 lux op werkplek | LED met daglichtregeling (500-750 lux) |
| Beenruimte | Minimaal 60 cm diep, 58 cm breed | Ruime beenruimte met kabelmanagementsysteem |
| Werkblad | Mat oppervlak, reflecterend | Anti-reflectie melamine met soft-touch afwerking |
✅ Arbo-checklist kantoorwerkplek
✓ Voordelen van Arbo-conforme kantoorinrichting
Tot 30% minder ziekteverzuim door RSI en rugklachten • Hogere medewerkerstevredenheid en betrokkenheid • Geen Arbeidsinspectie boetes (tot €13.500 per overtreding) • Betere werving en behoud van personeel • Verhoogde productiviteit door minder klachten
Onze werkwijze in 5 stappen
Van eerste kennismaking tot oplevering: u heeft één vast aanspreekpunt dat het hele proces coördineert. Geen gedoe met meerdere partijen, maar één partner voor uw complete kantoorinrichting.
Gratis inventarisatie & adviesgesprek
Wij komen vrijblijvend langs op locatie. We analyseren uw huidige situatie, wensen, werkprocessen en bedrijfscultuur. U ontvangt een eerste inschatting van budget en planning.
Conceptontwerp & visualisaties
Op basis van de inventarisatie maken wij indelingsplannen, moodboards, materiaalvoorstellen en fotorealistische 3D-visualisaties. U ziet uw nieuwe kantoor voordat we beginnen.
Definitief ontwerp & vaste prijsofferte
Na uw goedkeuring ontvangt u een gedetailleerde offerte met alle specificaties, een vaste prijs zonder verrassingen, en een concrete planning met opleveringsdatum.
Realisatie & projectcoördinatie
Onze eigen vakmensen en gecertificeerde partners voeren alle werkzaamheden uit. Wij coördineren alle leveranciers en zorgen voor minimale overlast voor uw bedrijfsvoering. Waar mogelijk werken we buiten kantooruren.
Oplevering, garantie & nazorg
Samen controleren we het eindresultaat aan de hand van de specificaties. U krijgt garantie op alle producten en werkzaamheden. Na oplevering blijven wij beschikbaar voor nazorg en eventuele uitbreidingen.
Waarom kiezen voor Beheer & Service?
Al meer dan 15 jaar helpen wij organisaties met het creëren van inspirerende werkomgevingen. Onze aanpak combineert persoonlijk advies met professionele uitvoering en eerlijke prijzen.
Arbo-conform
Gecertificeerd
Turnkey
1 aanspreekpunt
Vaste prijs
Geen verrassingen
15+ jaar
Ervaring
Duurzaam
Circulaire opties
Persoonlijk
Advies op maat
Veelgestelde vragen over kantoorinrichting
Kennisbank: blogs & gidsen over kantoorinrichting
Verdiep u in de laatste trends, normen en tips voor uw kantoorinrichting project.
Gerelateerde diensten
Klaar voor een inspirerend kantoor?
Plan vandaag nog een vrijblijvend adviesgesprek. Wij komen graag langs om uw wensen te bespreken.